Office Manager (m/w)

Die Multichannel-Agentur, die für die Big Player der Fashion-Branche wie beispielsweise adidas, G-Star RAW, Hugo Boss oder ABOUT YOU auf unterschiedlichsten Kanälen die Kommunikation und Content Creation übernimmt. Das sind wir: die Wiethe Group. In den Bereichen E-Commerce, Online-Marketing, Foto, Film und Print sind wir Specialists und kreieren medienübergreifend immer neue, spannende Konzepte und Kampagnen, die zielgruppenspezifisch ausgespielt werden.

Zusätzlich zu unserem Headquarter in Georgsmarienhütte/Osnabrück gehört in Bremen das größte Fotostudio Europas mit einer Gesamtfläche von 4.500 Quadratmetern zu uns.

Standort
Georgsmarienhütte

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DEINE AUFGABEN

  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

  • Entgegennahme von externen und internen Anrufen sowie Weiterleitung von Gesprächen und digitalen Rückrufbitten

  • Vorbereitung und Betreuung von internen oder Kunden-Meetings und Events

  • Organisation der Küchen und Catering

  • Buchung und Organisation der Präsentationsräume

  • Organisation des Facility Management/Beauftragung von Hausmeister etc.

  • Verwaltung der Post und Hauspost

UNSER ANGEBOT

  • Große Marken und internationale Kampagnen

  • Flache Hierarchien

  • Hohe Eigenverantwortung

  • Hands-on Mentalität

  • Ein sicherer langfristiger Arbeitsplatz

UNSERE ERWARTUNGEN

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Hotel/Reiseverkehr/Büro)

  • Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, z.B. im Office Management

  • Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe

  • Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten mit Blick für Details

  • Affinität zu den Branchen unserer Auftraggeber und digitalen Medien

  • Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen

  • Professionelles, sympathisches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

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Bitte teile uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung in der Bewerbung mit.

Bewerbung unter bewirbdich@wiethe.com abschicken und vielleicht schon bald ein neues Mitglied im Team von Wiethe werden.